項目概況
某卷煙廠始建于1949年,現(xiàn)有員工超過1300人,是某省單品牌規(guī)模最大的企業(yè)。擁有7個職能部門、3個中心(制造、營銷和研發(fā))、2個公司(物流、物業(yè))。該卷煙廠經(jīng)過逐步發(fā)展期、困難停滯期、快速發(fā)展期等三個階段后,目前進入產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整期。
關(guān)鍵問題
(1) 由于自身的歷史沿革和行業(yè)壟斷體制的局限,該卷煙廠一直帶有計劃體制的烙印,其人力資源管理還停留在傳統(tǒng)的人事管理階段,無法按照組織運營的要求對人力資源進行系統(tǒng)的管理和開發(fā),對人才選聘、培訓(xùn)、任用、考核、激勵和退出沒有形成一套完善的體系。從而在一定程度上制約了利仁卷煙廠員工本身能力的發(fā)揮,也影響了公司的整體管理水平。
(2) 卷煙廠缺乏科學(xué)的崗位分析和崗位評估。因此,煙廠現(xiàn)有的人力資源規(guī)劃、招聘選拔、績效考核以及薪酬體系等方面的設(shè)計存在著不科學(xué)性,盲目性。
(3) 卷煙廠的考核機制不健全,考核缺乏強有力的監(jiān)督和控制機構(gòu),缺乏良好的反饋制度。同時,部分考核指標(biāo)設(shè)立不合理,而且量化指標(biāo)較少。
(4) 卷煙廠目前在薪酬制度方面存在著"內(nèi)部的不公平",既有不同職系員工收入與其對企業(yè)價值貢獻不匹配的問題;同時又普遍存在局部范疇內(nèi)的大鍋飯現(xiàn)象。薪酬框架體系缺乏激勵作用,不能成為引導(dǎo)員工完成組織目標(biāo)的重要杠桿。
(5)卷煙廠沒有為員工建立科學(xué)的晉升通道,只有管理職位晉升一種,導(dǎo)致專業(yè)技術(shù)人員或業(yè)務(wù)員不能安心在專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)發(fā)展。
(6) 隨著卷煙廠的進一步發(fā)展和技改項目的即將竣工,人才的需求發(fā)生變化,培訓(xùn)的缺口越來越大。而煙廠缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)機制,缺乏合理的培訓(xùn)運作操作流程,不能應(yīng)付未來的人才需求。
解決方案
求是咨詢項目在三個月的時間內(nèi)組做了大量的工作,共訪談了95人次,梳理了近200個流程,從27個方面評估了205個崗位,得到了大量客觀真實的評估數(shù)據(jù)。
1、在充分考慮煙草企業(yè)的特殊性與現(xiàn)有實際情況下,求是咨詢項目組對卷煙廠的現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)進行必要的、可行的調(diào)整,并對相關(guān)業(yè)務(wù)流程進行梳理和優(yōu)化設(shè)計,從而完成對各個部門內(nèi)部職能的優(yōu)化配置。在此基礎(chǔ)上一方面對部門內(nèi)部崗位的設(shè)置進行合理的梳理與分析、調(diào)整。另一方面對現(xiàn)有主要工作崗位進行詳細(xì)的工作分析,建立崗位說明書與工作規(guī)范。
2、在工作說明書基礎(chǔ)上,求是咨詢項目組帶領(lǐng)卷煙廠項目組成員從人員培訓(xùn)、崗位評估手則制定、評估委員會成立到評估安排等工作進行了細(xì)致的組織,成功進行了兩天的封閉式崗位評估工作,對煙廠現(xiàn)有崗位進行科學(xué)的評估和排序,保證評估的質(zhì)量和嚴(yán)肅性。
3、為了使新的薪酬方案既與原薪酬結(jié)構(gòu)平穩(wěn)過渡、不影響員工原有的主要福利,又能起到有效激勵,公平合理的作用,求是咨詢項目組采用了企業(yè)中應(yīng)用較為普遍的“寬帶薪酬設(shè)計”。在固定工資與浮動工資的合理比例不變的前提下,根據(jù)崗位價值評估的結(jié)果,原有的12個崗級不變,在每個崗級內(nèi)按崗級從低到高設(shè)計了從多到少的等級。通過這種方式為員工的職業(yè)發(fā)展提供了橫向的晉級和縱向晉升、專業(yè)化和綜合化等廣闊的空間。
4、考慮到煙廠的實際,求是咨詢項目組針對不同的薪酬形式和涉及的人員,從考核周期(月度、季度、年度)、考核要素(績效、態(tài)度、能力)、考核維度(上級、下級績效、相關(guān)同級、部門績效等)的不同組合設(shè)計考核。為了充分體現(xiàn)相關(guān)性和戰(zhàn)略性的原則,求是聯(lián)合項目組強調(diào)普通員工的直接上級對下級的考核;同時對部門的考核和部門負(fù)責(zé)人的考核則應(yīng)用了戰(zhàn)略平衡計分卡和360度考核的思想。通過員工的最后考核成績來源于部門和個人的共同績效的這種形式,將員工個人的表現(xiàn)和部門的績效緊緊聯(lián)系起來,一方面將績效的壓力傳遞到每一個員工,尤其是部門負(fù)責(zé)人,另一方面為部門內(nèi)的團隊精神奠定了基礎(chǔ)。
5、求是咨詢項目組幫助該卷煙廠建立人力資源培訓(xùn)的分層管理,增加培訓(xùn)需求分析和培訓(xùn)后效果評估工作,完善了現(xiàn)有培訓(xùn)體系,提高培訓(xùn)的針對性。將培訓(xùn)與績效評估的聯(lián)系機制建立起來,使得培訓(xùn)工作成為一個既具有實效又有激勵作用的有機循環(huán)體系。
咨詢意義:
通過求是咨詢的幫助,該卷煙廠在管理理念、分析、解決管理問題的方式方法和人員管理素質(zhì)等方面都有顯著的提升:
(1) 理念:人力資源工作不是人事工作,也不只是人力資源部的工作,是每位管理者的重要工作;薪酬應(yīng)該按給企業(yè)創(chuàng)造的“價值”進行分配;最重要的是,個人和部門的績效提高不是“考”“扣”出來的,而是“管理”(計劃、溝通、指導(dǎo)等)出來的。
(2)手段:企業(yè)組建的項目組配合求是咨詢項目組一起工作,同時學(xué)習(xí)掌握了相應(yīng)的人力資源管理分析工具:如職位調(diào)查方法、崗位評估方法、人力資源需求確定方法、能力性向測評方法、培訓(xùn)調(diào)查和實施工具等。
(3)方法:績效考核方面,求是聯(lián)合項目組糾正了該廠過去貌似公平、實則不公平的年底打分方法;分配方面,通過設(shè)計一個較為合理的系統(tǒng)解決辦法,并保留原有12個崗級的工資劃分方法,保證了整個工資體系實施時的相對平穩(wěn)過渡。
(4)體系:求是咨詢項目組從人力資源規(guī)劃、崗位職位說明書、績效管理、薪酬分配到培訓(xùn)管理,為煙廠建立了一整套相對完整的人力資源管理體系,使以后的人力資源管理工作能夠有計劃、有根據(jù)地進行。最重要的是,通過部門考核,將企業(yè)各個職能管理部門的積極性充分調(diào)動起來,把企業(yè)的主要管理真正落實到了各個部門,使企業(yè)的的各項管理形成了一個明確的績效目標(biāo)體系,從而為企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。