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2024年5月期刊

如何根據新《公司法》修訂公司章程

2023年12月29日,十四屆全國人大常委會(huì )第七次會(huì )議修訂通過(guò)《中華人民共和國公司法》,自2024年7月1日起施行。此次《公司法》修訂,是1993年《公司法》以來(lái)的第六次修改,也是規模最大的一次修訂,刪除了2018年《公司法》中16個(gè)條文,新增和修改了228個(gè)條文,其中實(shí)質(zhì)性修改112個(gè)條文。面對此次《公司法》修訂,很多客戶(hù)都在咨詢(xún)我們要不要對公司章程及相關(guān)議事規則進(jìn)行修訂,如何去修訂?,F根據求是咨詢(xún)的管理實(shí)踐,以有限責任公司為例,重點(diǎn)從股東出資、公司治理機構設置、各公司治理主體權責界定三個(gè)維度,提出依據新《公司法》修訂公司章程有關(guān)建議。

——編者語(yǔ)


2023年12月29日,十四屆全國人大常委會(huì )第七次會(huì )議修訂通過(guò)《中華人民共和國公司法》,自2024年7月1日起施行。此次《公司法》修訂,是1993年《公司法》以來(lái)的第六次修改,也是規模最大的一次修訂,刪除了2018年《公司法》中16個(gè)條文,新增和修改了228個(gè)條文,其中實(shí)質(zhì)性修改112個(gè)條文。面對此次《公司法》修訂,很多客戶(hù)都在咨詢(xún)我們要不要對公司章程及相關(guān)議事規則進(jìn)行修訂,如何去修訂?,F根據求是咨詢(xún)的管理實(shí)踐,以有限責任公司為例,重點(diǎn)從股東出資、公司治理機構設置、各公司治理主體權責界定三個(gè)維度,提出依據新《公司法》修訂公司章程有關(guān)建議。

 

關(guān)于股東出資 

1. 股東額實(shí)繳期限

新《公司法》第47條規定:全體股東認繳的出資額由股東按照公司章程的規定自公司成立之日起五年內繳足。由于此前是認繳資本制,此次對實(shí)繳期限的限制引起業(yè)界普遍關(guān)注,也將給許多公司經(jīng)營(yíng)帶來(lái)影響。

對于已經(jīng)設立的公司,新《公司法》設置了“過(guò)渡期”規則,第266條規定:本法施行前已登記設立的公司,出資期限超過(guò)本法規定的期限的,除法律、行政法規或者國務(wù)院另有規定外,應當逐步調整至本法規定的期限以?xún)?;對于出資期限、出資額明顯異常的,公司登記機關(guān)可以依法要求其及時(shí)調整。

現行《公司法》與新《公司法》關(guān)于股東額實(shí)繳、認繳的要求對照表
 

作為公司登記機關(guān)國家市場(chǎng)監督管理總局2023年12月30日發(fā)文表示:下一步,在國務(wù)院制定具體實(shí)施辦法時(shí),有關(guān)方面還要深入調研論證,充分分析經(jīng)營(yíng)主體可能存在的問(wèn)題困難,有針對性地出臺政策措施,簡(jiǎn)化優(yōu)化減資、文書(shū)等辦理手續,引導存量公司修改章程合理調整出資期限、出資數額,穩妥審慎推進(jìn)相關(guān)工作。特別是在判斷對存量公司注冊資本出資期限、出資數額明顯異常時(shí),公司登記機關(guān)要充分聽(tīng)取當事人說(shuō)明情況,綜合研判,避免一刀切,科學(xué)有序引導公司誠信履行出資義務(wù)。

企業(yè)修訂公司章程需考慮事項:如何合理調整出資期限、出資數額,穩妥推進(jìn)相關(guān)工作,逐步調整至新《公司法》規定的期限以?xún)取?/p>

 

2. 股東抽逃出資責任范圍

現行《公司法》第35條規定:公司成立后,股東不得抽逃出資。

新《公司法》第53條規定:公司成立后,股東不得抽逃出資。違反前款規定的,股東應當返還抽逃的出資;給公司造成損失的,負有責任的董事、監事、高級管理人員應當與該股東承擔連帶賠償責任。

現行《公司法》與新《公司法》關(guān)于股東抽逃出資責任范圍的要求對照表
 

新《公司法》在現行《公司法》要求原有股東不得抽逃出資的基礎上,進(jìn)一步明確了負有責任的董監高需要與該股東承擔連帶責任。

企業(yè)修訂公司章程需考慮事項:公司章程增加“公司成立后,股東不得抽逃出資。違反前款規定的,股東應當返還抽逃的出資;給公司造成損失的,負有責任的董事、監事、高級管理人員應當與該股東承擔連帶賠償責任”這一條款。

 

3. 出資證明與股東名冊

新《公司法》第55條在現行《公司法》第31條,僅要求出資證明書(shū)由公司蓋章的基礎上要求法定代表人簽名。

新《公司法》第56條在現行《公司法》第32條,股東名冊記載事項的基礎上進(jìn)行了補充,增加了記載認繳和實(shí)繳的出資額、出資方式、出資日期及取得和喪失股東資格的日期等要求。

現行《公司法》與新《公司法》關(guān)于出資證明與股東名冊?xún)热莸囊髮φ毡?/strong>
 

企業(yè)修訂公司章程需考慮事項:公司章程中關(guān)于出資證明需記載內容中,增加“出資證明書(shū)由法定代表人簽名”;關(guān)于股東名冊需記載事項中增加“認繳和實(shí)繳的出資額、出資方式、出資日期,取得和喪失股東資格的日期”有關(guān)條款。

 

4. 股東出資的催繳

現行《公司法》未規定董事會(huì )對股東有出資催繳的責任與義務(wù),也未提出股東將會(huì )因為未履行出資義務(wù)而喪失其未繳納出資的股權。

新《公司法》第51條提出董事會(huì )對股東出資催繳負有責任與義務(wù);第52條提出股東未按照公司章程規定的出資日期繳納出資,寬限期滿(mǎn)可發(fā)失權通知,股東將因此喪失其未繳納出資的股權。

現行《公司法》與新《公司法》關(guān)于股東出資催繳的要求對照表
 

企業(yè)修訂公司章程需考慮事項:增加關(guān)于“股東出資的催繳”條款,明確董事會(huì )對股東出資核查、催繳等責任與義務(wù),以及股東失權制度約束。

 

關(guān)于公司治理機構設置

1. 職工董事設置

關(guān)于職工董事設置,現行《公司法》要求兩個(gè)以上的國有企業(yè)或者兩個(gè)以上的其他國有投資主體投資設立的有限責任公司應設職工董事。新《公司法》則從企業(yè)規模角度提出了職工董事的設置要求,職工三百人以上的有限責任公司應設職工董事。

 

2. 監事(會(huì ))設置

現行《公司法》要求有限責任公司應設監事會(huì )或監事,新《公司法》則提出有限責任公司設置審計委員會(huì )行使監事會(huì )職權,可不設監事會(huì )或者監事。

現行《公司法》與新《公司法》關(guān)于職工董事、監事會(huì )設置要求對照表
 

企業(yè)修訂公司章程需考慮事項:企業(yè)職工人數如在三百人以上未設置職工董事,應按照新公司的要求設置職工董事;企業(yè)如已在董事會(huì )下設審計委員會(huì ),或計劃下設審計委員會(huì )行使監事(會(huì ))職權,可考慮是否還保留監事(會(huì ))。

 

關(guān)于各公司治理主體權責界定

1. 股東的權力

新《公司法》第57條新增了股東有權查閱和復制公司的股東名冊,有權查閱公司會(huì )計憑證的規定;明確股東可以委托會(huì )計師事務(wù)所、律師事務(wù)所等中介機構行使知情權的規定;同時(shí)新增了股東對全資子公司相關(guān)資料的查閱、復制權。

現行《公司法》與新《公司法》關(guān)于股東權力相關(guān)要求對照表
 

企業(yè)修訂公司章程需考慮事項:在“股東享有的權力”條款中,增加股東有權查閱、復制公司股東名冊;可以要求查閱公司會(huì )計憑證;可以委托會(huì )計師事務(wù)所、律師事務(wù)所等中介機構查閱相關(guān)材料;可以查閱、復制公司全資子公司相關(guān)材料等規定。

 

2. 股東會(huì )職權

新《公司法》第59條刪除了現行《公司法》中股東會(huì )“決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計劃”、“審議批準公司的年度財務(wù)預算方案、決算方案”兩項職權;增加了“股東會(huì )可以授權董事會(huì )對發(fā)行債券作出決議”這項職權。股東會(huì )的職權進(jìn)一步精簡(jiǎn),也意味將給予董事會(huì )更大授權放權。

現行《公司法》與新《公司法》關(guān)于股東會(huì )職權要求對照表
 

企業(yè)修訂公司章程需考慮事項:在“股東會(huì )職權”條款中,刪除“決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計劃"、“審議批準公司的年度財務(wù)預算方案、決算方案”兩項職權;增加“股東會(huì )可以授權董事會(huì )對發(fā)行債券作出決議”職權。

 

3. 董事會(huì )職權

新《公司法》第67條刪除了董事會(huì )“制訂公司的年度財務(wù)預算方案、決算方案”的職權,增加了“股東會(huì )可以授予董事會(huì )其他職權”;明確公司章程對董事會(huì )的權力限制不得對抗善意相對人。

現行《公司法》與新《公司法》關(guān)于董事會(huì )職權要求對照表
 

企業(yè)修訂公司章程需考慮事項:在“董事會(huì )職權”條款中,刪除“制訂公司的年度財務(wù)預算方案、決算方案”職權;增加“股東會(huì )可以授予董事會(huì )其他職權”、“公司章程對董事會(huì )的權力限制不得對抗善意相對人”等內容。

 

4. 監事會(huì )職權

新《公司法》第80條新增了“監事會(huì )可以要求董事、高級管理人員提交執行職務(wù)報告的權利”。

企業(yè)修訂公司章程需考慮事項:在“監事會(huì )職權”條款中,增加“監事會(huì )可以要求董事、高級管理人員提交執行職務(wù)的報告”有關(guān)內容。

企業(yè)除了需要依據新《公司法》圍繞股東出資、公司治理機構設置、各公司治理主體權責界定進(jìn)行修訂,還需要關(guān)注股權轉讓、各公司治理主體會(huì )議召開(kāi)、法定代表人的產(chǎn)生與變更方法、董監高資格與義務(wù)、利潤分配的法定期限、增資與減資、解散與清算等方面規定的變化??偠灾?,此次公司法修訂涉及內容較多,需要對公司章程進(jìn)行系統審視與修訂。

 

作者:北京求是聯(lián)合管理咨詢(xún)有限責任公司 陳高杰