近日,國資委印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)中央企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)與監(jiān)督工作的實(shí)施意見》(國資發(fā)監(jiān)督規(guī)〔2019〕101號)(以下簡稱“101號文”),這是繼2006年國資委發(fā)布《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》、2008年和2010年財(cái)政部等五部委相繼發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及配套指引,以及2018年國資委和發(fā)改委分別發(fā)布《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》、《企業(yè)境外經(jīng)營合規(guī)管理指引》之后,圍繞中央企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)再度發(fā)布的一重磅政策,為中央企業(yè)開展風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制、合規(guī)管理提供了政策指引。
——編者語
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101號文的發(fā)布傳遞了以下七個(gè)重要信號:
隨著國務(wù)院、國資委分別印發(fā)《改革國有資本授權(quán)經(jīng)營體制方案》(國發(fā)〔2019〕9號)和《國務(wù)院國資委授權(quán)放權(quán)清單(2019年版)》,標(biāo)志著國家對國有企業(yè)的權(quán)力“松綁”取得關(guān)鍵性進(jìn)展,但如何做到“授得下、接得住”?這對企業(yè)的行權(quán)能力和國資委的監(jiān)督能力提出了更高要求。國資委要通過事前規(guī)范制度、事中加強(qiáng)監(jiān)控、事后強(qiáng)化問責(zé)的方式,以確保各項(xiàng)權(quán)利“授得下”;企業(yè)則要通過加強(qiáng)內(nèi)控體系建設(shè),以確保各項(xiàng)權(quán)利“接得住”。
我們在開展內(nèi)控體系建設(shè)咨詢的過程中,很多客戶都會(huì)問到內(nèi)控、風(fēng)控、合規(guī)三者的關(guān)系。內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理和合規(guī)管理三項(xiàng)工作在很多方面都有著較強(qiáng)的相似性,也存在著一定的交叉重疊,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)存在較多困惑。101號文創(chuàng)新性地提出了“建立健全以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向、合規(guī)管理監(jiān)督為重點(diǎn),嚴(yán)格、規(guī)范、全面、有效的內(nèi)控體系”,以后企業(yè)大可不必再糾結(jié)于三者之間的關(guān)系,只需要集中精力做好內(nèi)控體系建設(shè),就可以實(shí)現(xiàn)“強(qiáng)內(nèi)控、防風(fēng)險(xiǎn)、促合規(guī)”三大目標(biāo)。
不論采用何種管控模式,集團(tuán)對下屬公司的內(nèi)控體系建設(shè)都肩負(fù)著重要的職責(zé),而管控不力、內(nèi)控缺失成為近年來眾多國有企業(yè)經(jīng)營不善,國有資產(chǎn)流失的重要原因。101號文明確提出:“中央企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人員是內(nèi)控體系監(jiān)管工作第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)建立健全覆蓋各業(yè)務(wù)領(lǐng)域、部門、崗位,涵蓋各級子企業(yè)全面有效的內(nèi)控體系” 。完全憑借下屬公司主動(dòng)意識(shí)去加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè)通常動(dòng)力不足,明確集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)是第一責(zé)任人、覆蓋范圍、責(zé)任機(jī)構(gòu)、審計(jì)監(jiān)督檢查職能等,自上而下抓內(nèi)控勢必事半功倍。
企業(yè)在梳理完善管理制度的過程中,必須要強(qiáng)化內(nèi)控意識(shí),將內(nèi)控、風(fēng)控、合規(guī)要求內(nèi)嵌其中,對制度的風(fēng)險(xiǎn)性進(jìn)行評估,對制度的合規(guī)性進(jìn)行審查。101號文要求:“在具體業(yè)務(wù)制度的制定、審核和修訂中嵌入統(tǒng)一的內(nèi)控體系管控要求,明確重要業(yè)務(wù)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制要求和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施” 。制度設(shè)計(jì)的完整性和執(zhí)行有效性是內(nèi)控評價(jià)的兩個(gè)重要維度。管理制度要在滿足法律法規(guī)以及內(nèi)控體系管控要求的基礎(chǔ)上,立足于企業(yè)實(shí)際,具有可執(zhí)行性。
缺少監(jiān)督評價(jià)、評價(jià)結(jié)果運(yùn)用以及責(zé)任追究機(jī)制,很容易讓內(nèi)控體系建設(shè)流于形式。101號文中多處提到“監(jiān)督評價(jià)”,要求健全監(jiān)督評價(jià)體系,并提出加大企業(yè)監(jiān)督評價(jià)力度的具體措施:全面實(shí)施企業(yè)自評、加強(qiáng)集團(tuán)監(jiān)督評價(jià)、強(qiáng)化外部審計(jì)監(jiān)督、充分運(yùn)用監(jiān)督評價(jià)結(jié)果,明確強(qiáng)化了出資人監(jiān)督機(jī)制以及要求加大責(zé)任追究力度等等。全方位、立體化的監(jiān)督體系將成為保障企業(yè)內(nèi)部控制制度得到有效執(zhí)行的重要手段。
內(nèi)控指引從26個(gè)方面對企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)提出具體要求,如果胡子眉毛一把抓,在重要領(lǐng)域、重要崗位、重大事項(xiàng)沒能實(shí)現(xiàn)有效防控,將導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)巨大。101號文重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了加強(qiáng)重點(diǎn)領(lǐng)域日常管控、加強(qiáng)重要崗位授權(quán)管理和權(quán)力制衡、健全重大風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制。如果能夠重點(diǎn)圍繞人、機(jī)、材、錢等重要領(lǐng)域,擁有重要決策權(quán)的崗位、三重一大等重大事項(xiàng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控,內(nèi)控體系建設(shè)就成功了一大半。
不斷提升信息化水平是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理的必然趨勢。101號文進(jìn)一步明確,中央企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)控信息化建設(shè)力度,一方面要實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理部門自身工作的信息化,提高風(fēng)險(xiǎn)信息收集、風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告以及內(nèi)控管理與評價(jià)、內(nèi)部審計(jì)、整改跟蹤、責(zé)任追究等工作的效率和效果;另一方面,要與業(yè)務(wù)部門、審計(jì)部門、信息化建設(shè)部門協(xié)同配合,推動(dòng)企業(yè)“三重一大”、投資和項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)和資產(chǎn)、物資采購、人力資源等信息系統(tǒng)的集成應(yīng)用,逐步實(shí)現(xiàn)內(nèi)控體系與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)互聯(lián)互通、有機(jī)融合。