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管理論文

北京求是聯(lián)合管理咨詢有限公司 陳明 安林

刊于《銷售與市場(chǎng)》 2002/2期

     “沖突”一詞往往容易使人聯(lián)想起對(duì)抗、破壞。因此,人們?cè)谌粘I钪斜M量避免沖突。但,沖突,在企業(yè)中,則有其有利的一面。它可以使人們對(duì)某一問(wèn)題所獲得的信息更多、認(rèn)識(shí)更全面、更準(zhǔn)確,從而企業(yè)決策質(zhì)量、決策水平更高。因此一定的沖突不僅是好事,而且是必要的。當(dāng)然,這種沖突應(yīng)是基于問(wèn)題引發(fā)的,不要涉及到個(gè)人。

      現(xiàn)實(shí)中,大多數(shù)管理者不知道沖突處理得好具有建設(shè)性意義,或雖知道但不明白如何處理,所以,平時(shí)害怕沖突、盡量避免沖突。殊不知,沒(méi)有沖突,企業(yè)就可能會(huì)產(chǎn)生問(wèn)題。管理者變得四平八穩(wěn),面面俱到,一味追求和諧,到頭來(lái),極力保持的只能是表面的和諧,企業(yè)實(shí)則和而不諧。也有的企業(yè),不能正確處理沖突,導(dǎo)致管理團(tuán)隊(duì)中人員失和、憤怒,影響士氣,甚至不歡而散。這種現(xiàn)象在中小型企業(yè)創(chuàng)業(yè)、發(fā)展過(guò)程中尤為普遍。 企業(yè)最高境界是和而不同。這樣的企業(yè)最有活力,最有創(chuàng)造力。唯有這樣的企業(yè)才能在當(dāng)今激烈變化的時(shí)代取得成功。要想做到這樣的企業(yè),必須應(yīng)對(duì)好沖突。有關(guān)文獻(xiàn)表明,取代沖突的通常并不是意見(jiàn)一致,而是漠不關(guān)心和警惕的喪失,它帶給企業(yè)的可能會(huì)是災(zāi)難性后果。不在沉默中爆發(fā),就在沉默中滅亡。 中小型企業(yè)尤其要重視如何應(yīng)對(duì)沖突問(wèn)題。然而,處理沖突的困惑是,問(wèn)題經(jīng)常和個(gè)人之間恩怨糾纏在一起。因此,處理沖突的關(guān)鍵,就是避免把圍繞問(wèn)題展開(kāi)的沖突變成個(gè)人之間的沖突。

     面對(duì)沖突,管理團(tuán)隊(duì)成員之間必須時(shí)刻牢記關(guān)注問(wèn)題本身、關(guān)注事實(shí)的原則。處理好沖突,首先應(yīng)該準(zhǔn)確分析沖突的原因,其次針對(duì)不同的原因,找到妥善解決沖突的辦法。下面,筆者將通過(guò)兩則案例來(lái)剖析中小企業(yè)化解內(nèi)部沖突的一些技巧。


     一、應(yīng)對(duì)方法沖突和事實(shí)沖突

      有一家酸奶廠開(kāi)發(fā)了一種新品種酸奶。想打進(jìn)某中等城市。但在怎么打市場(chǎng)的問(wèn)題上,廠經(jīng)營(yíng)小組的意見(jiàn)很不統(tǒng)一。經(jīng)營(yíng)小組成員由廠長(zhǎng)、經(jīng)營(yíng)副廠長(zhǎng)、生產(chǎn)副廠長(zhǎng)、技術(shù)副廠長(zhǎng)、銷售科長(zhǎng)組成。其中廠長(zhǎng)、技術(shù)副廠長(zhǎng)的意見(jiàn)是做廣告,通過(guò)經(jīng)銷商打入食品店和超市。他們的理由是,該城市食品店和超市規(guī)模較大且分布較合理,這樣出貨較容易控制且可以集中促銷。而經(jīng)營(yíng)副廠長(zhǎng)、生產(chǎn)副廠長(zhǎng)、銷售科長(zhǎng)的意見(jiàn)是,通過(guò)經(jīng)銷商打入酒店,不進(jìn)食品店和超市。他們的理由是,食品店和超市竟品太多,應(yīng)避開(kāi)正面競(jìng)爭(zhēng)的渠道,另開(kāi)渠道;還有該城市地處江南,經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá),消費(fèi)水平較高,酒店生意較火;銷售策略采取大一點(diǎn)包裝,適當(dāng)提高價(jià)格,因?yàn)椴涣闶?,價(jià)格沒(méi)有可比性。雙方的分析都有根據(jù),因此分歧較大。 這種沖突是典型的方法沖突和事實(shí)沖突。

      方法沖突,從某種意義上講,就是手段和策略的問(wèn)題。它的處理結(jié)果一般和公平感相連。處理時(shí)往往需要一定的程序。應(yīng)分析采取的方法是基于什么樣的前提條件得出的,前提條件是否成立或能否得出這個(gè)結(jié)論。雙方可以建議在檢驗(yàn)各自方案的細(xì)節(jié)之前共同制定一套標(biāo)準(zhǔn),用以篩選提出的方案,或者可以建議找替代方案,也可以讓該領(lǐng)域的權(quán)威人士來(lái)決定。像這樣處理結(jié)果,大家容易接受且有公平感。

      事實(shí)沖突和信息有關(guān)。這主要涉及到(1)是否獲得同樣的信息。(2)對(duì)同一信息的理解是否相同。(3)當(dāng)事人思想是否受角色限制。事實(shí)沖突的化解,首先要求當(dāng)事人盡可能多渠道收集信息、共享信息,信息越多越好。因?yàn)楦嗟男畔?huì)拓寬問(wèn)題的范圍,會(huì)鼓勵(lì)大家關(guān)注問(wèn)題本身,進(jìn)一步全面而深刻理解問(wèn)題,從而提高決策質(zhì)量。有時(shí)每個(gè)人所掌握的信息都對(duì)但不全面(如盲人摸象),而各方信息整合起來(lái)就能較準(zhǔn)確地認(rèn)識(shí)事物。有時(shí)人們對(duì)同一信息會(huì)因個(gè)人的角色、經(jīng)歷、學(xué)識(shí)等差異而產(chǎn)生不同的理解。這時(shí)候,沖突各方有必要更加清楚地表達(dá)有爭(zhēng)議的環(huán)節(jié),要用整體、系統(tǒng)的思維來(lái)考慮。這類沖突有一個(gè)共同的特點(diǎn),雙方擁有共同目標(biāo)。要明確的是針對(duì)問(wèn)題的解決,而不是針對(duì)最終結(jié)果。

      具體到本案例,雙方的目標(biāo)明確而單一,就是新產(chǎn)品如何打入新市場(chǎng)。雙方所掌握的信息都對(duì)。根據(jù)各自的信息所作決策都有一定的道理。分歧是進(jìn)入的方法不同,而方法的來(lái)源是所掌握的信息。解決的辦法是這樣的:(1)雙方共享信息。沖突雙方都認(rèn)識(shí)到進(jìn)入本市的酸奶競(jìng)品有五家,因此,問(wèn)題的分都必須針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。(2)進(jìn)一步搜集信息。沖突雙方了解到,五個(gè)競(jìng)品走的全是食品店和超市渠道,且有兩個(gè)競(jìng)品所占份額達(dá)50%,銷售網(wǎng)絡(luò)覆蓋較全。更主要的是,還了解到江南城市酒桌上有喝酸奶的喜好。 (3)根據(jù)所掌握的信息進(jìn)一步討論。制定衡量決策的標(biāo)準(zhǔn)。本案例需考慮成本和效果。調(diào)研發(fā)現(xiàn),幾家生意好的酒店促銷費(fèi)用較低且有示范效應(yīng)。(4)尋找更多的共識(shí),進(jìn)一步完善決策。

      本案例最后采取只進(jìn)酒店的策略,后來(lái)事實(shí)證明這一策略較為成功。


      二、應(yīng)對(duì)價(jià)值判斷、利益和目標(biāo)沖突

      筆者曾經(jīng)咨詢過(guò)一家小企業(yè),生產(chǎn)冶金用的一種添加劑。使用廠家反映產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定,原因是攪拌烘干有問(wèn)題,廠方準(zhǔn)備進(jìn)一套新設(shè)備。然而生產(chǎn)部門領(lǐng)導(dǎo)不愿意換。理由是他們認(rèn)為現(xiàn)在的設(shè)備挺好沒(méi)有必要換,產(chǎn)品質(zhì)量一直很穩(wěn)定;問(wèn)題出在原料方面。技術(shù)部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為應(yīng)該早換設(shè)備了。設(shè)備問(wèn)題是影響質(zhì)量的主要原因。沖突產(chǎn)生了。他們的出發(fā)點(diǎn)都是從廠的角度來(lái)考慮的,無(wú)可厚非。

      本案例涉及到價(jià)值判斷、利益、目標(biāo)的沖突。

      價(jià)值判斷沖突處理起來(lái)難度較大。各方似乎都有充足的理由,并且價(jià)值判斷沒(méi)有對(duì)錯(cuò)之分,只有適不適合的問(wèn)題。處理這類沖突,有一點(diǎn)非常關(guān)鍵,就是價(jià)值判斷和個(gè)人信念相聯(lián)系。大家必須切記所討論的問(wèn)題是什么?應(yīng)該只涉及和問(wèn)題有關(guān)的價(jià)值判斷,和問(wèn)題無(wú)關(guān)的不予考慮,不能檢查某個(gè)人的整個(gè)價(jià)值觀念。

      利益沖突。處理這類問(wèn)題企業(yè)必須有一個(gè)獲得集體認(rèn)同的目標(biāo)。沖突人必須面向企業(yè)的未來(lái)和外部環(huán)境。我們必須拓寬衡量利益的表現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)。不再局限于成本、利潤(rùn)及一些可視的利益,這樣就可能化解沖突。

      目標(biāo)沖突。我們必須花費(fèi)時(shí)間,盡可能明確地描述各自尋求的目標(biāo),弄清楚問(wèn)題所在,闡明各自的確切意圖。我們要分清:目標(biāo)的層次。找出目標(biāo)沖突的原因,加強(qiáng)溝通。這樣就可能找到切實(shí)可行的辦法。處理這類沖突必須要正確地分析沖突的原因,引導(dǎo)沖突各方從企業(yè)的戰(zhàn)略角度來(lái)思考,重申各方擁有的共同目標(biāo)。

      具體到本案例,處理是從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行的:

      (1)分析沖突的原因。雙方都站在各自的立場(chǎng)上來(lái)考慮。一方面,生產(chǎn)部門的考慮是怕引進(jìn)新設(shè)備后本部門重要性下降,公司依靠設(shè)備而不依靠他們了。他們還擔(dān)憂,新設(shè)備會(huì)給他們帶來(lái)重新適應(yīng)和重排生產(chǎn)的麻煩。尤其是生產(chǎn)部門的領(lǐng)導(dǎo),他們更怕本部門員工認(rèn)為他們不考慮大家的利益。另一方面,技術(shù)部門認(rèn)為質(zhì)量應(yīng)盡量依靠設(shè)備,這樣他們的工作風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)小些。原來(lái),他們?cè)诖耸律蟽r(jià)值判斷的差異是問(wèn)題的癥結(jié)。

      (2)充分溝通。各方必須重申擁有的共同目標(biāo):滿足客戶的要求,一切替客戶著想。有關(guān)人員引導(dǎo)大家從企業(yè)的最高目標(biāo)出發(fā),眼睛盯住未來(lái),不能只盯住眼前的利益;企業(yè)員工的價(jià)值應(yīng)通過(guò)給客戶創(chuàng)造價(jià)值來(lái)體現(xiàn)。

      (3)消除沖突。雙方都因從對(duì)方的角度來(lái)考慮,比如技術(shù)部門應(yīng)主動(dòng)幫助生產(chǎn)部門培訓(xùn)操作。不能把雙方視為相互競(jìng)爭(zhēng)。

      實(shí)施結(jié)果,生產(chǎn)和技術(shù)部門間的沖突妥善解決,公司既引進(jìn)了新設(shè)備,又提高了效益。